ימי גיבוש לחברות

ארגון ימי גיבוש לחברות

יום גיבוש לעובדים הוא אחד האירועים החשובים ביותר בארגון ולכן עליו להיות מתוכנן בקפידה עם חברות הפקה לימי גיבוש מקצועיות ומנוסות. ההפקה שמה דגש על התאמת התכנים לאופי הקהל, גילאים, הוויי וחיבור בין העובדים, מטרת האירוע, וכמובן מזג האוויר. כמו כן אירועי גיבוש יכולים להתקיים בפורמטים שונים, בין אם כאירוע קונספט מלווה באטרקציות שונות ובין אם פעילות בטבע שיכולה לשלב אתגר, דינמיקה קבוצתית או כל דבר אחר שהוא רלוונטי. אירועים היכולים להתבצע במהלך היום או במהלך הערב והיכולים להיות גם אירועים מתמשכים שכוללים גם לילה או שניים. זה תלוי כמובן בתקציב, במגבלות השונות ובמטרות האירוע.

בדרך כלל, מטרתו של אירוע לעובדים על טהרת הגיבוש, הוא קודם כל כיף ושחרור לעובדים וכמובן, יד ביד, גיבוש המחלקה/חטיבה/אגף או אפילו כלל עובדי החברה. ככל שתוכנית הגיבוש תהיה מפורטת יותר כך ניתן יהיה להפיק ממנו את המיטב, גם במונחים של תועלת מדידה.

חשוב להבין כי ימי גיבוש לחברות שונים בתכלית האחד מהשני, אבל לכולם מכנה משותף אחד- FUN! כך ימי גיבוש לעובדים יכולים להיות עם טיולים רגליים קלילים ומהנים, ימי גיבוש אתגריים לקבוצות, יום פינוק רגוע, משימות ODT, פעילויות מחשבה, פעילויות מים ועוד… כמובן שהמטרה היא שההנאה תהיה משותפת לכולם ולכן המיומנות הגדולה ביותר בכל הקשור אל ארגון ימי גיבוש לחברות היא בבחירה והתאמה של ההפעלות והתוכנית האומנותית של האירוע.

תכנון, ארגון והפקת אירוע גיבוש

בתור מפיקי אירועים מקצועיים, בבואנו לתכנן אירועי גיבוש לחברות, תחילה אנו מבצעים אפיון כולל של האירוע. האפיון כולל איסוף מידע העובדים ועל החברה, הבנת הצרכים והמטרות, הגדרת יעדים ודרישות ומשם מתחילים לבנות את היום או האירוע המושלם שעונה בצורה מותאמת לצורכי הלקוח.

אפיון האירוע הוא השלב החשוב ביותר בתכנון והארגון ובסופו של דבר יהווה את השלד שעל בסיסו יבנה הכול. שלב האפיון הוא שלב של איסוף נתונים והמטרה היא שתהליך זה יתבצע בצורה היסודית והמעמיקה ביותר. ככל שיהיו בידינו יותר מידע ונתונים כך יהיה קל יותר להרכיב את השלד. מאוחר יותר כל חלקי ההפקה יתחברו על השלד כמו פאזל.

אפיון האירוע מהווה לא רק את תכנית העבודה להפקת האירוע אלא הוא מהווה גם את המבנה שעל בסיסו תתקבל הצעת המחיר להפקה. לאחר שלב האישור ניתן יהיה לצאת לדרך. תהליך הפקה של אירוע כולל בחירה של כל הספקים הרלוונטיים לאירוע, בעלויות הכי משתלמות ועם השירות הטוב ביותר. כמובן שלשם כך חשוב להכיר קודם את כל את הספקים הרלוונטיים ובהמשך גם לדעת כיצד לבחור את המתאימים ביותר לאירוע הספציפי המדובר.

שלב ההפקה עצמו מבוסס על דיוק התיאום בין הספקים השונים, ניהול הזמנים, איתור פתרונות לתקלות ואספקת כל הפתרונות בזמן. ההצלחה בכל אלה מבוססת על ניסיון, מומחיות ומיומנות שנרכשה לאורך שנים רבות של עבודה. להפקה מקצועית יש את החתימה שלה ואי אפשר להשוות תוצאה של אירוע חובבני לאירוע שהופק באופן מקצועי, בעיקר כשמדובר על ימי גיבוש ואירועים בהיקפים קטנים.

אחרי שנים של הפקות HAPPY HOUR לעובדים, ימי גיבוש לחברות ושלל אירועים עסקיים אנו בטוחים שנוכל להפיק עבורכם יום גיבוש שלא תשכחו.

לקבלת מידע נוסף צרו עמנו קשר בטלפון מספר 050-7941969 ונשמח לעמוד לשירותכם.

התרשמו משלל הסרטונים והתמונות מימי גיבוש לעובדים שהפקנו בעבר – כי תמונה שווה אלף מילים 😉